Seit einigen Jahren setzen wir uns mit den Themen Zusammenarbeit und effiziente Arbeitsweisen auseinander und haben leider immer wieder erlebt, dass es oft an Fokus fehlt. Es wird an etlichen Dingen gleichzeitig gearbeitet und somit werden Liefertermine nicht eingehalten, Ziele werden nicht fristgerecht erreicht und der tatsächliche ist Output sehr gering. Die Produktivität leidet und das drückt auf die Stimmung. Man ist unzufrieden.
Aber vielleicht mal zunächst eine kleine Definition, die wir sehr passend fanden und was Fokus unserer Ansicht nach ermöglicht.
Fokus, der
Substantiv, maskulin
[ˈfoːkʊs]
Optik: Vereinigungspunkt eines zusammenfallenden Strahlenbündels; Brennpunkt von Linsen und Spiegeln
Fokus m. ‘Brennpunkt’ (einer Linse, eines Hohlspiegels), bildlich ‘Zentrum, Schwer-, Mittelpunkt’, *
Die Beschreibung verleitet dazu, dass man sofort eine Kamera vor Augen hat. Dennoch kann man hier die Kernaussage gut erkennen. Kurz zusammengefasst heißt Fokus Energie auf einen Schwerpunkt zu bündeln.
Klingt eigentlich ganz einfach, oder? In der Umsetzung ist es manchmal leider nicht so einfach.
Aber warum macht es überhaupt Sinn sich zu fokussieren? Vielleicht hilft der nächste Abschnitt dabei ein bisschen Klarheit zu bekommen:
Wenn wir fokussiert sind, haben wir den Blick für die wirklich wichtigen und wesentlichen Dinge. Wir bleiben standhaft bei jeglicher Form von Ablenkung. In Stresssituationen können wir einen kühlen Kopf bewahren. Wir können effizient und produktiv arbeiten, um mit hoher Konzentration schneller ans Ziel zu kommen. Nur mit der nötigen Fokussierung können wir unsere vollständige Leistung abrufen und die Energie dort bündeln wo sie benötigt wird.
Es gibt unterschiedliche Methoden, die dabei unterstützen den Fokus zu finden und zu halten. Wir meditieren beispielsweise, um uns dann anschließend mit mehr Aufmerksamkeit und Fokus den Aufgaben zu widmen. Wir strukturieren zudem unsere Arbeit mit einem Workflow-Board. So haben wir immer nur ein To Do in der „in Arbeit“ Spalte. Und erst wenn die erledigt ist beginnen wir mit einer neuen Aufgabe.
Wie schaffst du es dich zu fokussieren und auch den Fokus zu halten?
* https://www.dwds.de/wb/Fokus